Indien jezelf op vakantie bent dien je een volmacht (klik hier) te geven aan iemand die lid is van de vereniging. Let op statutair is vastgesteld dat je exclusief jezelf twee andere stemmen mag uitbrengen. Echter moet jezelf wel lid en 16 jaar of ouder zijn om te stemmen. De volmacht moet geschreven mee genomen worden, zo dan kan de voorzitter ook nagaan of er niet dubbel gestemd wordt en is er ook vastlegging in de stukken.